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關于2021年暑假期間工作安排的通知

来源:党政办公室    作者:暑假工作领导小组    审核:党政办公室   
发布时间:2021年07月01日 点击量:

各單位:

現將2021年暑假期間相關工作安排通知如下,望周知。

一、值班安排

暑假值班自7月4日至8月27日,學院總值班地點設在黨政辦公室,值班時間爲9:00-16:30,值班電話:52111888;保衛處值班地點設在北區保衛處辦公室,值班電話:52111897,值班時間爲每日16:30-次日9:00。2021年暑假總值班表見附件。

校衛隊正常在校工作,保安人員應認真執行巡邏執勤等工作制度,做好防火、防盜等安全保衛工作,做好巡邏記錄。

二、值班要求

1.學院值班員必須按要求在規定時間到規定地點值班,認真填寫、保管、移交值班日志。

2.值班期間值班員對電話、傳真、各類信息要及時作出妥善處理;如有緊急通知、傳真、函件等公文,應及時向相關領導進行彙報。

3.值班人員要做好校園疫情防控、安全、防汛以及施工等工作的檢查、督促。

4.值班期間如遇突發事件,要采取臨時處置措施。在必要的情況下,應立即向帶班領導彙報,並將詳細情況記入值班日志。

三、用印、學籍證明辦理、檔案查閱、報銷事宜

暑假期間用印及學籍證明辦理日期:7月9日(周五)、7月20日(周二)、8月9日(周一)、8月20日(周五),上午9:00-11:30,請需要用印的部門提前按要求辦理審批手續。如遇特殊情況急需用印的部門及個人,經相關院領導批准同意後,與王菁老師聯系(聯系電話:15850606611)。

需要檔案查閱的部門及個人,提前按要求辦理查閱手續後,請與李雲霞老師聯系(聯系電話:13951970015)。

暑假期間財務報銷日期:7月9日(周五)、7月20日(周二)、8月9日(周一),報銷時間:9:00-11:30、14:00-16:00。

四、假期信息接收、處理

暑假期間,每周一由後勤處張凱老師負責接收各類文件、信件(聯系電話:18913816148),並及時移交當天學院值班員。

黨政辦公室工作人員要及時關注省教育廳電子政務系統,及時收發公文,並妥善處理。

五、其他說明

1.按照疫情常態化防控要求,各單位要持續做好“日報告”“零報告”和師生“每日健康打卡”制度,准確掌握師生員工身體狀況和行蹤軌迹。教職員工離甯必須嚴格按規定履行審批手續。對頂崗實習學生,要指定責任人,確保不失聯不失控不失管。所有師生要加強個人防護,做好自我健康管理,非必要不外出,尤其不得前往中高風險所在地區(動態調整發布)。

2.暑假期間,校園繼續實行封閉式管理,學院北門不予開放。按照“誰審批、誰負責”的原則,對因工作需要臨時進校人員,相關部門需提前提交入校申請,並認真審核。無關人員一律不得入校。

3.暑假期間,後勤處要積極防範極端惡劣天氣,做好防災減災工作,確保水、電等正常運轉;及時排查清理食堂庫房食材、原料等,確保食品安全;保衛處、教務處和各系要加強巡查,做好實驗實訓室等重點部位防火、防爆、防漏等工作;相關部門要督促後勤社會單位對宿舍、食堂、辦公區、衛生間等公共場所定期做好消毒工作。

4.暑假期間,施工項目名稱及預計實施時段于7月2日(周五)前報黨政辦公室、保衛處備案,並按規定到保衛處辦理相關手續,入校施工人員必須符合疫情防控要求。除學院施工、改造樓棟暫不封閉外,其他樓幢和所有場地均予以關閉,不對外開放。

5.暑假期间,教職工如需进入教学楼,请于每天9:00-16:00时段内,在6号教学楼物管处进行登记后方能进出,并请在离开前关闭办公室门窗、切断电源。行政楼值班室24小时值班。

6.7月4日起所有食堂停止供餐,8月24日起由學院第一食堂供餐,8月28日起所有食堂正常營業。






                                            暑假工作领导小组

 2021年6月30日